多功能打印機(Multi-Function Devices 簡稱"MFD")設備已經成為現代辦公室的主流影印以及打印工具。但這些設備的應用範圍已經不再是傳統的影印、打印以及掃描，透過連接網絡，多功能打印機都具備電郵以及文件處理能力。

MFD Toolkit套件集合了多款實用的軟件方案，可採用嵌入方式安裝於在坊間廣泛使用的多功能打印機系統，為這些辦公室設備增設新的功能，從而助企業提升工作效能並獲得投資回報最大值。

Text Recognizer
當您考慮增設OCR光學文字辨識方案，為何不考慮Text Recognizer？它可以精確地識別多種語言字符，並將結果轉化為可編輯的MS Word、Excel文件，或者可搜尋的PDF檔案。這些檔案不單保持原版文件的排版和格式，還可以電郵方式傳送分享，或者輸出於指定的資料夾。這個流程的操作均可在多功能機上完成，就如日常影印一般簡單快捷。

Scan to SharePoint
我們明白，在日常工作中，將掃描文件和索引結果儲存於電子文件管理系統(EDMS)往往十分繁瑣，需要多次人手操作檢驗。因此，Scan to SharePoint為用戶提供了最簡易有效的文件處理流程，讓他們只需要3個簡單操作，就可對紙質掃描文件索引，上傳並儲存於SharePoint電子文件管理系統內，大大減少了人手處理掃描文件的需要。

Conference Station
Conference Station是一種隨需應變的網上文件協作服務。它讓您將紙質文件掃描獲得的影像，即時展示於同事或客戶的電腦螢幕上，更快捷輕鬆地進行網上交互合作。從掃描至網上分享，Conference Station 流程直接簡單，避免繁瑣的人手操作，而您無需安裝複雜的軟件程式，亦無需接受專業的培訓，只需要一部連接了網絡的多功能打印機，以及配備Web瀏覽器的電腦上即可。

此外，Conference Station亦可以獨立使用，助您快捷實現網上文件實時互動和協作。它可以結合各種視頻會議、電話會議和網上會議系統共同使用，令遠程互動會議達到最佳效果。

Resource Manager
隨著日常影印及打印需求增加，簡單的紙張控制已經不能充分實現辦公室節能目標。因此，Resource Manager將方便易用的資源管理工具嵌入於多功能機內，無須再安裝伺服器或軟件，就可讓管理人員為使用者設定影印、打印、掃描以及傳真功能的使用權限及配額。Resource Manager就如一位24小時資源管理專員，助您輕鬆處理打印影印的資源管理事務。

此外，Resource Manager更可以結合職員智能卡系統，提供方便的拍卡影印及打印服務，減少輪候排隊時間，從而帶動員工工作效率提升。