SQUARE是一個高效並具高度擴展性的文件管理系統。它基於Web上運行，並可
提供即時回應時間； 管理高達數TB容量的資訊； 支援上百名使用者同時存取；以及 維持24小時不間斷運作。
透過支援香港政府資訊辦公室推行的電子檔案保管系統(Electronic Record Keeping System, ERKS)以及機密郵件系統(Confidential Mail System, CMS)，SQUARE可幫助各香港政府部門大幅改善資料管理以及傳遞，提升部門的工作效能。
除了政府部門，SQUARE出色的系統性能以及技術令SQUARE為銀行，金融機構，教育機構以及跨國公司廣泛採用。
SQUARE同時擁有多種強大的功能，如離線操作，便捷存取，郵件自動存檔，附件預覽等。
解決方案
客戶文件管理
系統功能包括文件加密，存取權限，存取日誌，OCR光學文字辨識，全文搜尋，工作流傳遞，掃描，索引，檢入，檢出，版本控制，複製抄本等。
電子檔案保管
系統功能包括生命週期管理，描述資料管理，數據遷移和傳遞，高度加密，審核追蹤，相關數據連結，時間活動安排，多文件格式支援，掃描和索引等。
文件登記和工作流
系統功能包括集中獲取收發的電子郵件，電子文件以及紙張文件，索引和登記，外發文件批核，文件事務表單，日期提示，截止日期追蹤等。
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