當使用Lotus Domino / Lotus Notes作為運行文件管理方案的平台時候，隨著文件資料庫檔案紀錄不斷增加，使用者都會面對系統效能下降的問題，例如文件搜尋或檢索速度減慢。

事實上，文件資料庫內容增量的主要來源是檔案紀錄裡面的附件。大多數文件管理方案將檔案紀錄和附件儲存於同一個資料庫。因此，當檔案紀錄數量增加同時，資料庫儲存亦會大幅增加，嚴重影響系統效能。

但是，作為Lotus Domino / Lotus Notes上運行的文件管理方案，SQUARE卻沒有這樣的問題。這是因為SQUARE附件分散式儲存模組 (DSAM)，可智能地將檔案紀錄中的附件分離，儲存於 Lotus Domino 伺服器上指定的資料庫，達致最佳化資料庫使用效能。

SQUARE的附件分散式儲存模組設有資料庫大小自動調整控制。它可以自動分離檔案紀錄內的附件，存放於指定的資料庫的同時，並能維持附件儲存資料庫於適宜的大小，從而不會影響Lotus Domino系統效能。通過在SQUARE系統內，比較在一個8GB的資料庫和在一個應用了附件儲存模組的資料庫內搜尋相同的檔案紀錄，速度可以有5倍的改進。

對最終使用者而言，附件儲存模組並不會影響資料庫內的文件管理功能。使用者仍然可以依照日常工作習慣，存取檔案文件，但同時可以享受到大幅的系統效能提升。